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Manuale di Adobe FileMaker Pro 5





Manuale di Adobe FileMaker Pro 5

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Indice di Manuale di Adobe FileMaker Pro 5


Guida per l’utente
Per Windows e Mac
Introduzione
Apprendimento dell'utilizzo di FileMaker Pro
Registrazione e assistenza tecnica
Utilizzo della documentazione di FileMaker Pro
Suddivisione del manuale
Nota sulle illustrazioni
Utilizzo della Guida in linea di FileMaker Pro
Avvio della Guida in linea di FileMaker Pro
Informazioni sulla finestra dell'argomento della Guida
Ricerca di un argomento tramite il sommario della Guida
Ricerca di un argomento tramite l'Indice della Guida
Ricerca di un argomento tramite parole specifiche
Ricerca di informazioni su elementi specifici di
FileMaker Pro
Ulteriori informazioni ricavabili dalla Guida
Utilizzo di altri strumenti
Capitolo 1
Nozioni fondamentali di FileMaker Pro
Informazioni sui database
Informazioni sui file di FileMaker Pro
Informazioni sui campi e sui record
Informazioni sui formati
Informazioni sui modi
Informazioni sulla condivisione di dati
Esecuzione dei comandi dei menu
Utilizzo delle barre degli strumenti
Utilizzo dei menu sensibili al contesto
Gestione di file
Avvio di FileMaker Pro
Apertura di file
Chiusura di file
Salvataggio di file
Uscita da FileMaker Pro
Capitolo 2
Aggiunta e visualizzazione di dati
Informazioni sull'utilizzo dei record nel modo Usa
Visualizzazione di record
Visualizzazione di record in una tabella
Selezione del record corrente
Spostamento tra i record
Aggiunta e duplicazione di record
Aggiunta e duplicazione di record correlati
Eliminazione di record
Informazioni sull'immissione dei dati nei record
Selezione di un campo
Immissione e modifica di dati nei campi
Copia e spostamento di dati nei record
Immissione di dati preimpostati da una lista valori
Spostamento di dati con il trascinamento della selezione
Inserimento della data corrente o di altre variabili nei campi
Sostituzione di dati nei campi
Informazioni sull'utilizzo di immagini, suono e filmati
Inserimento di immagini nei campi
Inserimento di filmati ed elementi multimediali
QuickTime nei campi
Incollare immagini, filmati e suono dagli Appunti
Riproduzione di filmati nei campi
Registrazione e riproduzione di suoni nei campi
Eliminazione di immagini, filmati o suono dai campi
Informazioni sull'utilizzo del testo
Selezione del testo
Modifica di testo
Formattazione di testo nel modo Usa
Controllo ortografico
Controllo ortografico durante la digitazione
Utilizzo degli oggetti OLE
Capitolo 3
Ricerca e ordinamento di informazioni
Ricerca di record
Ricerca di testo e caratteri
Ricerca di corrispondenze esatte nei campi di testo
Ricerca di numeri, date e ore
Ricerca di intervalli di informazioni
Ricerca di dati nei campi correlati
Ricerca di record corrispondenti a più criteri
Ricerca di campi vuoti e non vuoti
Ricerca di duplicati
Ricerca di tutti i record ad eccezione di quelli corrispondenti ai criteri
Nascondere i record di un gruppo individuato e
visualizzare i record nascosti
Visualizzazione, ripetizione o modifica dell'ultima ricerca
Ordinamento dei record
Capitolo 4
Anteprima e stampa di informazioni
Informazioni sulla stampa del contenuto di un database
Preparazione della stampa
Configurazione di una stampante (Windows)
Configurazione di una stampante (Mac OS)
Preparazione della stampa di formati ampi
Preparazione della stampa di formati con riassunti parziali
Preparazione della stampa di buste ed etichette
Anteprima di dati in un formato
Stampa
Capitolo 5
Creazione di un database
Pianificazione di un file di database
Creazione di un file di FileMaker Pro
Informazioni sulla definizione dei campi di database
Informazioni sull'assegnazione dei nomi dei campi
Informazioni sulla scelta del tipo di campo
Definizione di campi Testo, Numero, Data,
Ora o Contenitore
Definizione di campi Calcolato
Definizione di campi Riassunto
Definizione di campi Globale
Impostazione delle opzioni per i campi
Definizione di immissione automatica dei dati
Definizione di verifica dei campi
Informazioni sui campi multipli
Informazioni sulle opzioni di memorizzazione e
indicizzazione
Modifica delle definizioni dei campi
Eliminazione di definizioni e di dati di campo
Capitolo 6
Creazione e gestione di formati e resoconti
Informazioni su formati e resoconti
Creazione di formati e resoconti
Informazioni sui tipi di formato
Considerazioni per la creazione di un formato
Resoconto/lista a colonne
Considerazioni per la creazione di un formato Etichette
Considerazioni per la creazione di un formato Busta
Utilizzo, duplicazione, eliminazione o ridenominazione
dei formati
Configurazione della stampa di record su colonne
Impostazione di Visualizza come modulo,
Visualizza come lista e Visualizza come tabella
Informazioni sull'utilizzo di oggetti in un formato
Utilizzo degli strumenti del formato
Selezione di oggetti
Copia, duplicazione ed eliminazione di oggetti
Spostamento di oggetti in un formato
Modifica della forma e delle dimensioni di un oggetto
Protezione di oggetti dalle modifiche
Informazioni sull'utilizzo dei campi in un formato
Posizionamento e rimozione di campi da un formato
Scelta della posizione dei campi correlati
Formattazione dei dati dei campi in un formato
Informazioni sulle sezioni del formato scheda
Informazioni sui tipi di sezioni del formato
Aggiunta o modifica delle sezioni del formato
Definizione dei salti pagina e della numerazione
Riordino delle sezioni del formato
Ridimensionamento delle sezioni del formato
Eliminazione di sezioni del formato
Capitolo 7
Personalizzazione dei formati
Personalizzazione dei campi di un formato
Aggiunta di bordi, riempimento e linee base ai campi
Aggiunta di barre di scorrimento ai campi
Definizione di una lista valori per l'immissione di dati
Formattazione dei campi multipli
Consentire o impedire l'immissione nei campi
Impostazione dell'ordine d'inserimento per l'immissione di dati
Personalizzazione dell'aspetto di un formato
Aggiunta di testo a un formato
Formattazione del testo
Tracciatura di linee e forme
Impostazione di colori, motivi, spessori ed effetti oggetto
Inserimento di immagini in un formato
Formattazione di immagini in un formato
Visualizzazione dei margini di testo, campi o pulsanti
Disposizione degli oggetti
Raggruppamento e separazione degli oggetti
Spostamento avanti o indietro di oggetti in un formato
Rotazione degli oggetti
Allineamento tra gli oggetti
Utilizzo degli strumenti per posizionare gli oggetti con precisione
Utilizzo della palette Dimensione oggetto con gli oggetti
Utilizzo dei righelli grafici e delle linee righello
Allineamento degli oggetti con le linee di riferimento
Utilizzo delle griglie oggetto
Controllo sull'output di stampa
Impostazione dei margini della pagina
Visualizzazione dei margini della pagina
Informazioni sulla rimozione dello spazio vuoto dai dati stampati
Esclusione di oggetti dalla stampa
Capitolo 8
Utilizzo dei file correlati
Visualizzazione dei dati di file correlati
Terminologia relativa ai database relazionali
Informazioni sui database relazionali
Creazione di relazioni tra i file
Informazioni sui campi di confronto delle relazioni
Informazioni sui riferimenti
Confronto tra i database relazionali e i riferimenti
Utilizzo dei database relazionali
Pianificazione di un database relazionale
Creazione di database relazionali: panoramica
Definizione delle relazioni per i database relazionali e i riferimenti
Modifica delle relazioni
Scelta di una relazione diversa per un portale
Riassunto dei dati nei portali
Definizione di riferimenti tra i file
Definizione dei riferimenti
Accesso ai dati correlati da un terzo file
Creazione di relazioni molti-a-molti
Capitolo 9
Protezione dei database con password e gruppi
Definizione di password
Eliminazione o modifica di password
Definizione dei gruppi
Eliminazione o modifica di gruppi
Password e gruppi a confronto
Capitolo 10
Creazione di script per automatizzare le attività
Informazioni sugli script
Creazione di script: panoramica
Pianificazione di script
Memorizzazione di impostazioni prima della creazione di uno script
Definizione di script
Informazioni sulle istruzioni di ScriptMaker
Istruzioni di script di controllo
Istruzioni degli script di navigazione
Istruzioni di script per l'ordinamento, la ricerca e la stampa
Istruzioni di script per la modifica
Istruzioni di script per i campi
Istruzioni di script per i record
Istruzioni di script per le finestre
Istruzioni di script per i file
Istruzioni di script per l'ortografia
Istruzioni di script per l'apertura di una voce di menu
Istruzioni di script varie
Modifica degli script
Duplicazione, ridenominazione o eliminazione di script
Eliminazione di script
Importazione di script
Per importare uno script
Lista degli script nel menu Script
Utilizzo di pulsanti con gli script
Definizione dei pulsanti
Copia, modifica o eliminazione di pulsanti
Esempio di uno script di ScriptMaker
Ricerca di record duplicati
Capitolo 11
Utilizzo di formule e funzioni
Informazioni sulle formule
Espressioni
Costanti
Riferimenti di campo
Operatori
Informazioni sulle funzioni
Funzioni di testo
Funzioni numeriche
Funzioni di data
Funzioni di ora
Funzioni aggregate
Funzioni riassuntive
Funzioni multiple
Funzioni finanziarie
Funzioni trigonometriche
Funzioni logiche
Funzioni di stato
Funzioni di definizione
Funzioni esterne
Capitolo 12
Importazione ed esportazione dei dati
Informazioni su importazione ed esportazione
Informazioni sui formati di file
Importazione dei dati in FileMaker Pro
Importazione dei dati in un file esistente
Conversione di un file di dati in un nuovo file di FileMaker Pro
Esportazione dei dati in FileMaker Pro
Esportazione dei dati del riassunto parziale
Capitolo 13
Condivisione in rete dei database
Informazioni sulla condivisione in rete dei file
Operazioni con i file condivisi
Informazioni sulla condivisione dei file come host
Apertura file come host
Chiusura dei file condivisi
Apertura file come ospite
Capitolo 14
Pubblicazione dei database sul Web
Informazioni sulla pubblicazione dei database sul Web
Terminologia Web
Informazioni su FileMaker Pro Web Companion
Informazioni sulla Pubblicazione Web Immediata
Operazioni degli utenti sui database sul Web
Elementi necessari per pubblicare i database sul Web
Connessione a Internet o intranet
Protezione dei database pubblicati
Considerazioni sulla protezione dei database pubblicati
Creazione di una home page personalizzata
Pubblicazione dei database sul Web: panoramica
Abilitazione di FileMaker Pro Web Companion
Configurazione di FileMaker Pro Web Companion
Abilitazione Pubblicazione Web Immediata
Scelta di una home page per la pubblicazione sul web
Scelta di una lingua per la Pubblicazione Web Immediata
Controllo dell'attività web nei file di registro
Abilitazione dell'amministrazione remota per la pubblicazione su web
Selezione di un metodo di protezione per la pubblicazione sul web
Specificazione del numero di porta per la pubblicazione sul web
Abilitazione della condivisione di Web Companion
Impostazione delle visualizzazioni del browser
Scelta di uno stile web
Scelta dei formati per la pubblicazione sul web
Impostazione delle opzioni di ordinamento per la pubblicazione sul web
Prova del database pubblicato
Informazioni sulle visualizzazioni del browser per la pubblicazione sul web
Esame dei record in Modulo
Esame dei record in Tabella
Ricerca dei record
Ordinamento dei record
Creazione dei record
Modifica dei record
Capitolo 15
Utillizzo di ODBC con FileMaker Pro Informazioni su ODBC
Terminologia ODBC
Supporto ODBC in FileMaker Pro
Condivisione dei dati di FileMaker Pro tramite ODBC
Condivisione dati tramite ODBC: panoramica
Abilitazione dei Data Access Companion
Problemi relativi alla protezione
Accesso ai dati di FileMaker Pro da un'applicazione client ODBC
Configurazione del pannello di controllo ODBC
Importazione dei dati da altre origini dati
Importazione dei dati da un'origine dati ODBC: panoramica
Configurazione del pannello di controllo ODBC
Connessione a un'origine dati ODBC da FileMaker Pro
Creazione di una richiesta SQL in FileMaker Pro
Importazione del risultato della richiesta in FileMaker Pro
Esempio di importazione ODBC
Configurazione di Text driver nel pannello di
controllo ODBC
Connessione con l'origine dati ODBC Demo
Specificazione della richiesta SQL in FileMaker Pro
Importazione dei dati ODBC con un collegamento
Specificazione di un collegamento SQL
Automatizzazione delle connessioni ODBC
Appendice A
Personalizzazione di FileMaker Pro
Impostazione delle preferenze dell'applicazione
Impostazione delle preferenze generali dell'applicazione
Impostazione delle preferenze del formato scheda
Impostazione delle preferenze di memoria
Impostazione delle preferenze per la composizione dei numeri telefonici
Impostazione dei plug-in
Impostazione delle preferenze del documento
Impostazione delle preferenze generali del documento
Impostazione delle preferenze di ortografia del documento
Appendice B
Backup e ripristino dei file
Esecuzione del backup dei file
Utilizzo di uno script per il backup
Conservazione dei file
Salvataggio di una copia compressa
Informazioni sul danneggiamento dei file
Ripristino dei file danneggiati
Quando eseguire il recupero
Appendice C
Guida rapida di riferimento FileMaker Pro (Windows)
Comandi rapidi da tastiera e mouse
Oggetti del formato scheda
Formattazione del testo (Formato scheda e Usa)
Selezione del testo (Formato scheda e Usa)
Modifica
Gestire i file
Passaggio da un modo all’altro
Comandi delle finestre
Azioni varie
Area di stato
Appendice D
Guida rapida di riferimento di FileMaker Pro (Mac Os)
Comandi rapidi da tastiera e mouse
Oggetti del formato scheda
Formattazione del testo (Formato scheda e Usa)
Selezione del testo (Formato scheda e Usa)
Modifica
Gestione dei file
Comandi delle finestre
Passaggio da un modo all’altro
Azioni varie
Area di stato

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