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Manuale di Adobe FileMaker Pro 8





Manuale di Adobe FileMaker Pro 8

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Indice di Manuale di Adobe FileMaker Pro 8


Prefazione
Introduzione di FileMaker Pro
Utilizzo di questo manuale
Utilizzo della documentazione di FileMaker Pro
Dove reperire la documentazione PDF
Guida in linea
Modelli, esempi e ulteriori informazioni
Lettura consigliata
Presentazione di FileMaker Pro
Creazione di database semplici o complessi
Utilizzo di formati per la visualizzazione, l’inserimento e la stampa di dati
Ricerca, ordinamento e sostituzione dei dati
Protezione dei database con account e set di privilegi
Creazione di script per automatizzare le operazioni
Condivisione e scambio dei dati
Salvataggio e invio dei dati in altri formati
Nuove funzioni
Funzioni di condivisione delle informazioni
Miglioramenti di utilizzo
Garanzia sulla precisione dei dati
Funzioni e istruzioni di script
Capitolo 1
Utilizzo dei database
Informazioni sui campi e sui record dei database
Apertura di file
Apertura di più finestre per file
Chiusura di finestre e file
Salvataggio di file
Quando FileMaker Pro salva un file
Informazioni sui modi
Visualizzazione dei record
Visualizzazione di record nel formato tabella
Selezione del record attivo
Spostamento da un record all’altro
Aggiunta e duplicazione di record
Aggiunta e duplicazione di record correlati
Eliminazione di record
Inserimento dati
Selezione di un campo
Immissione e modifica di dati nei campi
Ricerca di record
Impostazione di una richiesta di ricerca
Esecuzione di ricerche rapide in base ai dati di un campo
Ricerca di testo e caratteri
Ricerca di numeri, date, ore e indicatori data e ora
Ricerca di intervalli di informazioni
Ricerca di dati nei campi correlati
Ricerca di campi vuoti e non vuoti
Ricerca di valori duplicati
Ricerca di record corrispondenti a più criteri
Ricerca di tutti i record ad eccezione di quelli corrispondenti ai criteri
Eliminazione e ritorno alle richieste
Visualizzazione, ripetizione o modifica dell’ultima ricerca
Nascondere i record da un gruppo trovato e visualizzare i record nascosti
Ricerca e sostituzione dei dati
Ordinamento di record
Anteprima e stampa di database
Anteprima dei dati su un formato
Stampa dei record
Stampa degli script
Stampa di informazioni delle tabelle e dei campi
Stampa del grafico delle relazioni
Automatizzazione delle operazioni con gli script
Backup di file di database
Impostazione delle preferenze
Capitolo 2
Creazione di database
Pianificazione di un database
Creazione di un file di FileMaker Pro
Definizione dei campi di database
Denominazione dei campi
Scelta del tipo di campo
Definizione dei campi Testo, Numero, Data, Ora,
Indicatore data e ora o Contenitore
Definizione dei campi Calcolo
Definizione dei campi Riassunto
Impostazione delle opzioni per i campi
Definizione dell’immissione automatica dei dati
Definizione della convalida dei campi
Opzioni di memorizzazione e indicizzazione
Definizione delle tabelle del database
Creazione di formati e resoconti
Tipi di formato
Impostazione di un formato per stampare i record in colonne
Utilizzo degli oggetti in un formato
Selezione degli oggetti
Utilizzo di oggetti in un formato
Posizionamento e rimozione di campi da un formato
Configurazione dei gruppi di caselle di controllo e di altri comandi in un formato
Scelta della posizione dei campi correlati
Fusione dei campi
Formattazione dei dati dei campi in un formato
Consentire o impedire l’immissione nei campi
Utilizzo delle sezioni di un formato
Tipi di sezione del formato
Capitolo 3
Uso delle tabelle e dei file correlati
Relazioni
Terminologia dei database relazionali
Grafico delle relazioni
Campi di confronto delle relazioni
Tipi di relazioni
Pianificazione di un database relazionale
Lavorare con il grafico delle relazioni
Creazione di relazioni
Modifica delle relazioni
Riepilogo dei dati nei portali
Riferimenti
Creazione di riferimenti
Modifica dei riferimenti
Capitolo 4
Condivisione e scambio dei dati
Condivisione in rete dei database
Abilitazione della condivisione dei file e dell’hosting dei file
Apertura di file condivisi da parte dei client
Apertura remota di database condivisi tramite URL
Chiusura di un file condiviso
Importazione ed esportazione dei dati
Salvataggio e invio dei dati in altri formati
Invio di messaggi di posta elettronica basati sui dati del record
Formati di file supportati per l’importazione/ esportazione
ODBC e JDBC
Metodi per importare dati in un file esistente
Aggiunta di record
Aggiornamento di record esistenti
Aggiornamento dei record corrispondenti
Processo di importazione
Conversione di un file di dati in un nuovo file di
FileMaker Pro
Processo di esportazione
Pubblicazione dei database sul Web
Capitolo 5
Protezione dei database con account e set di privilegi
Protezione dei database
Account, set di privilegi e privilegi estesi
Account predefiniti
Set di privilegi predefiniti
Pianificazione della sicurezza di un file
Protezione di un file mediante password
Creazione di account e set di privilegi
Visualizzazione di account e set di privilegi
Creazione di account
Creazione di account che eseguono l’autenticazione attraverso un server esterno
Creazione di set di privilegi
Abilitazione dell’accesso a livello di record
Visualizzazione dei privilegi estesi
Capitolo 6
Conversione di database FileMaker da versioni precedenti
Conversione di file FileMaker Pro 6 di versioni precedenti
Descrizione del processo di conversione
Conversione di un solo file
Conversione simultanea di più file
Verifica del file Conversion.log
Risoluzione dei principali problemi di conversione
Conversione dei database di FileMaker Pro 1.x e 2.x
Principali problemi di conversione
Password
Conservazione delle informazioni sui dizionari dell’utente
Opzioni di configurazione salvate nell’istruzione di script Impostazioni di stampa (Windows)
Commutazione delle finestre negli script
Richieste di ricerca e funzioni booleane
Riferimenti al file
Indice

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